מה חשוב לקחת בחשבון כשמתכננים אירוע לילדים
חתונות קטנות ומצומצמות מבחינת כמות המוזמנים הן כבר מזמן מעבר לטרנד חולף – מדובר בסגנון חתונה פופולארי אשר זוגות רבים בוחרים ללכת עימו, מסיבות שונות. אילו נקודות חשוב לקחת בחשבון ולמה כדאי להיות מודעים בעת תכנון חתונה קטנה וכשרה?
מקום קטן בעל אווירה אינטימית – אחד היתרונות של חתונה קטנה הוא כי ניתן לשכור מקום קטן בעל אופי אישי ונעים. במקום גני אירועים רחבי ידיים או אולמי שמחות ענקיים ויקרים, ניתן למצוא מקום קטן, פסטוראלי ואינטימי. לדוגמה – יקב המארח גם אירועים קטנים ואקסקלוסיביים, חוות כפריות קטנות וכו'.
וודאו כשרות של המקום לפני שאתם סוגרים – חתונה כשרה, הנערכת דרך הרבנות, מצריכה גם מקום בעל אישורי כשרות. אפילו אם אתם אישית לא מקפידים על כשרות, חשוב שתוודאו מבעוד מועד כי למקום אכן יש את האישורים הנחוצים, וכדאי לוודא גם עם הרב שלכם שאין כל בעיית כשרות עם המקום בו אתם מעוניינים להתחתן. את כל זה חשוב לעשות כמובן לפני שסוגרים על תאריך עם הנהלת המקום.
ביטחון יחסי בהכנסה מהמתנות – בחתונה קטנה עם מספר קטן של מוזמנים, סביר להניח שאנחנו מכירים לעומק כל מוזמן ומוזמנת. לכן, אנחנו גם יכולים לסמוך מעט יותר בוודאות על המתנות שנקבל מהמוזמנים, ומהסכום הכללי שיצטבר באירוע. כמו בכל חתונה, אי אפשר כמובן לסמוך על זה במאה אחוזים, אך במקרה של חתונה קטנה מדובר בוודאות גבוהה יותר בנוגע לסכום שיתקבל מהמתנות. זה מאפשר לנו לתכנן בצורה קצת יותר וודאית ומחושבת את האירוע, שכן יש לנו מושג טוב יחסית בנוגע לסכום שנקבל מהאורחים. לכן יכול הזוג לתכנן את האירוע כמו שהוא אוהב, ולהרגיש כי הוא הולך על בטוח.
בניית רשימת המוזמנים – זהו אחד הנושאים החמקמקים והבעייתיים ביותר בתכנון חתונות קטנות – אתם מחליטים על חתונה קטנה, אבל אז מתחילים לצוץ עוד ועוד אורחים שההורים או קרובי משפחה אחרים מחליטים שחייבים להזמין. על מנת להימנע מהדילמות של "האם להזמין את החברים של אבא מהעבודה או את בני הדודים מקרבה שלישית מצד הסבתא", כדאי להתחיל בהגדרת כמות המוזמנים הסופית. לאחר מכן, להתחיל להרכיב את הרשימה מהמשפחה הקרובה ביותר, החברים הטובים ביותר, ואז להתחיל להרחיב את המעגלים. כאשר תגיעו למספר המוזמנים עליו סיכמתם, מתחו את הקו ואל תתנו לרשימה להתנפח מעבר לכך.
הקפידו לוודא מי מגיע – בחתונה קטנה אישורי ההגעה חשובים במיוחד מכיוון שכל אורח מהווה אחוז גבוה יחסית מכמות המוזמנים. מאחר וטווח הטעויות שלנו מצטמצם, מומלץ לוודא עם כל מוזמן ומוזמנת האם הם מגיעים, ולנסות להגיע בסופו של דבר לרשימה אשר כמה שיותר מן המוזמנים בה אכן יגיעו לאירוע. אל תתעצלו להתקשר לכל מוזמן ולוודא הגעה – אחרי הכל, הרשימה אינה אמורה להיות ארוכה במיוחד…
לסיכום, הפקת חתונה קטנה, כשרה ומסוגננת אינה בהכרח משימה פשוטה, אך אם שמים לב לנקודות הרלבנטיות המייחדות סוג חתונה זה, ניתן לתכנן אותה באופן מוצלח וללא יותר מדי כאבי ראש או טעויות מצערות.
שיהיה במזל טוב!
אולי יעניין אותך גם
