בעוד שבעבר מרבית האירועים נערכו באולמות כיום ישנה עלייה בפופולריות של גני אירועים. הסיבות לכך ברורות למדי – גן אירועים עורך את האירוע באוויר הפתוח ומנצל את האווירה הקסומה של הטבע שאין לה תחליף. כמובן שבגני האירועים קיים הסיכון שבחשיפה לתנאי מזג האוויר, אך אם האירוע נערך בעונה המתאימה לכך מזג האוויר יכול להוסיף לאווירה החגיגית. גני אירועים יוקרתיים מתאפיינים במספר מרכיבים אשר הופכים אותם לאידאליים עבור מרבית סוגי האירועים, ובזכותם הם מתויגים כיוקרתיים. חשוב לציין שלפני בחירת המקום רצוי לקחת כמה דברים בחשבון ולדעת מה בדיוק אתם מחפשים. במאמר זה נדון במאפייני התכנון הדרוש לשם מציאת המקום הנכון עבור האירוע שלכם.
תכנון האירוע ובחירת גן אירועים
בדומה לכל הוצאה לפועל של אירוע דרוש תכנון מוקדם אשר יגדיר מראש את החזון והמגבלות הכרוכות במימושו. כלומר, בין אם מדובר בגנים או אולמות אירועים, חשוב לדעת בדיוק איך אתם רוצים שהאירוע יראה ולחשוב על התנאים שיאפשרו זאת.
הדבר הראשון שנלקח בחשבון בתכנון אירוע בדרך כלל הוא התקציב. רצוי להחליט מראש על תקציב כולל עבור האירוע כולו, ולהתגמש במידת היכולת והצורך. ישנם מקומות אשר יחייבו אתכם לשכור שירותים נלויים כמו קייטרינג, די ג'יי, צלם אירועים ועוד. ישנם גם לא מעט גני אירועים אשר מספקים את כלל השירותים בעצמם, או מציעים חבילה הכוללת בתוכה את השירותים הנ"ל ועשויה לחסוך לכם לא מעט כסף ומאמץ.
כמובן שמקום האירוע מוכרח להתאים לסוג האירוע. אירועי בר מצווה שונים במהותם ובאופיים מחתונות, לדוגמא, ובסוגי חגיגה שונים דרושים אלמנטים שונים. לכן, וודאו שאתם יודעים בדיוק מה הצרכים שלכם מבחינת אופי האירוע לפני שאתם שוכרים מקום.
כמות המוזמנים גם היא משפיעה על אופי האירוע ובחירת המקום. מקומות מסוימים מכילים כמות גדולה מאוד של אורחים, בעוד שישנה אפשרות גם לבחור אולם, גן או מקום לאירועים קטנים יחסית אשר מיועדים בדרך כלל לאירועים עם כמות קטנה יותר של מוזמנים. גני אירועים יוקרתיים נועדו לרוב עבור כמות נכבדת של מוזמנים, אך ייתכן שיתאימו גם עבור אירוע אינטימי יותר.
לסיכום, גני אירועים יוקרתיים הם אופציה פופולרית לאירועים משמעותיים וחגיגות. הפינוק והאווירה שגנים אלו מציעים היא ללא תחליף, אך רצוי לדעת מראש איך תרצו שהאירוע יתנהל על מנת לבחור את המקום המתאים לכם ביותר.