היכן ניתן לקיים חגיגת בת מצווה
לארגן אירוע לעובדים? אין ספק כי הפקה של אירוע, בין אם מדובר על אירוע קטן ובין אם על אירוע של מאות ואלפי מוזמנים, כרוכה בהרבה מאוד כאב ראש. הבלגן מתחיל במציאת הספקים – שירותי קייטרינג, שירותי בר, מלצרים וברמנים, צלם, מעצבי אירועים, אטרקציות שונות ועוד מיליון פרטים קטנים.
כל מי שארגן אירוע גדול מכיר את זה – כמה ימים, ואפילו כמה שבועות, לפני האירוע כבר מתחילה חגיגת טלפונים בלתי פוסקת, בניסיון לתאם עם כל הספקים על מנת שהאירוע יצא לדרך כמתוכנן. מעבר לכך, לא כולנו נולדנו מעצבים ומפיקים, וכאשר אדם לא מקצועי מתכנן לבדו אירוע כזה, הסיכוי שדברים לא יזרמו בדיוק כמתוכנן הוא גדול. מסיבה זו, הופכת בשנים האחרונות הפנייה לעזרת מפיקי אירועים מנוסים לארגון של אירועים משפחתיים ועסקיים לפופולארית יותר.
מהו הידע של מפיקי אירועים?
מפיקי אירועים רבים עברו קורסים שונים בתחום הפקת האירועים, אולם כמובן שאין בכך הכרח. זהו מקצוע הנשען על ניסיון רב, יכולות אישיות גבוהות ותקשורת טובה עם אנשים. מפיקי אירועים צריכים להיות אנשים פרפקציוניסטים, בעלי יחסי אנוש מעולים, מסודרים ושיטתיים, המסוגלים לבצע משימות רבות במקביל. לניסיון יש כאן תפקיד מכריע ועל מנת שמפיק אירועים ידע להתאים כל פרט ופרט, כמו גם את סגנון האירוע כולו, עליו להיות נוכח ולראות מקרוב אירועים רבים וכן להתנסות במתרחש מאחורי הקלעים באירועים כאלו. מרבית מפיקי האירועים שניתן למצוא כיום עבדו בעברם כמפיקי אירועים מטעם אולמות אירועים או גני אירועים, וחלקם מתמחים באירועים מסוג מיוחד, כמו אירועים בטבע או אירועים קטנים לחברות.
לאילו אירועים מומלץ לשכור מפיקי אירועים?
מפיקי אירועים יכולים לשדרג כל אירוע ולהפוך אותו למעניין ולמיוחד. זוהי אמנם הוצאה נוספת, המתווספת לכלל ההוצאות של האירוע, אולם שכירת מפיקי אירועים משחררת את מארגן האירוע ממרבית המשימות הכרוכות באירוע, ומאפשרת לו להתפנות למשימות שעליו לבצע בכל זאת. אם אתם חסרי ניסיון בארגון אירועים מהסוג הנדרש מכם, אם אתם מרגישים ש"גדול עליכם" לדאוג לכל הפרטים בעצמכם, אם אתם חוששים שהתוצאה לא תהיה מוצלחת או אם אין לכם את הזמן והידע המתאימים להתעסק עם הפקת האירוע, הסתייעות בשירותיהם של מפיקי אירועים יכולה לסייע לכם מאוד.
כיצד ניתן למצוא מפיק אירועים מתאים?
ישנם מפיקי אירועים רבים, ולכל אחד ניסיון שונה ויכולות שונות. על מנת שבחירת מפיקי אירועים לאירוע שלכם תהיה טובה, עליכם לדאוג לבחור מפיקי אירועים מתאימים, שיבינו אתכם היטב וידעו להוציא אל הפועל את האירוע, כפי שאתם רוצים שהוא יהיה.
אם אתם יודעים כבר עם איזה אולם אירועים, או גן אירועים, אתם רוצים לעבוד, טוב תעשו אם תבקשו מהם רשימה של חברות הפקת אירועים מומלצות, אשר איתם הם עובדים. אולמות וגנים אלו נוהגים לבחור מפיקי אירועים בקפידה והם לא ימליצו לכם על מפיקי אירועים שהם אינם מנוסים בעבודה עימם ואינם יכולים לערוב לאיכותם. מעבר לכך, תוכלו למצוא מפיקי אירועים נוספים על ידי חיפוש ברשת האינטרנט ובלוחות בעלי מקצוע.
מתוך אותה רשימת מפיקי אירועים שנוצרה לאחר שסיימתם לאסוף המלצות, עליכם לבחור את האדם המתאים ביותר למשימה. מוטב לברר עם כל אחד מאותם מפיקי אירועים ברשימה שלכם מספר נקודות:
- מהו ניסיונו באופן כללי בתחום הפקת האירועים?
- מהי שיטת העבודה שלו?
- האם יש לו אתר אינטרנט?
- האם הוא עובד עם אולמות וגני אירועים מוכרים?
- האם ניתן לצפות באירוע שלו בקרוב?
- השתדלו להימנע מעבודה עם מפיק לפני שאתם עדים באופן אישי לפחות לאירוע אחד שהפיק, והשתדלו לקבל עליו המלצות רבות ככל האפשר.
אולי יעניין אותך גם
